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Gestione Padroncini e Subvettori nel Trasporto Merci

COORDINAMENTO PERSONE

Gestione Padroncini e Subvettori nel Trasporto Merci

Esigenze

Numerose aziende che operano nel settore della logistica, della produzione e dei trasporti in conto terzi, ricorrono ai cosiddetti “padroncini”, trasportatori terzi di grandi o piccole dimensioni, proprietari talvolta anche di un solo autocarro.

L’utilizzo dei padroncini comporta che il servizio non venga sempre svolto con gli stessi veicoli e gli stessi autisti, ma che questi spesso cambino o si alternino tra loro. Il continuo avvicendarsi dei veicoli rende complesso, costoso e spesso non possibile l’utilizzo di dispositivi di localizzazione tradizionali installati in maniera fissa sul veicolo. Inoltre l’alternarsi degli autisti può comportare anche una limitata conoscenza dei percorsi da compiere per giungere a destinazione, problema che comporta la necessità di fornire indicazioni precise sui tracciati ottimali da compiere, per conseguire efficienza e puntualità nei servizi di trasporto.

Soluzione

La soluzione proposta da WAY consiste nell’equipaggiare ciascun autista, e quindi ciascun veicolo, di un dispositivo smartphone o tablet, con culla veicolare, dotato dell’applicazione WAppYgo collegato alla piattaforma software WAYWeb, in cloud, accessibile dal committente attraverso internet.

La figura sopra rappresenta l’architettura dell’applicazione per la gestione dei padroncini e sub vettori nel trasporto merci.

L’applicazione WappYgo

WAppYgo è un’applicazione (app) che trasforma uno smartphone o un tablet in un dispositivo di localizzazione e trasmissione dati evoluto, compatibile con la piattaforma software WAYWeb e in grado di assistere e coadiuvare gli autisti dei sub vettori e padroncini con numerose funzioni operative

Funzionalità

  • Identificazione autista

    Accesso all’applicazione WAppYgo con username e password, autorizzato dalla piattaforma WAYWeb che detiene il controllo di tutti gli autisti abilitati.

  • Geolocalizzazione

    Invio in tempo reale della posizione aggiornata con data e ora, velocità, direzione, chilometri progressivi, ore di lavoro e stato di carica della batteria.I dati trasmessi dai dispositivi sono raccolti dalla piattaforma WAYWeb, visualizzati in tempo reale e conservati, per eventuali report e statistiche successivi.

  • Messaggi

    Scambio di messaggi in tempo reale tra l’autista ed il disponente dell’Ufficio Traffico del Trasportatore e/o gli Uffici Amministrativi del Committente.

  • Segnalazioni di emergenza

    Invio di segnalazioni nel caso di furto, rapina, avaria, incidente ed emergenza sanitaria.

  • Messaggi applicativi

    Invio di conferma dell’attività progressivamente svolta (consegne, ritiri,…), tramite messaggi applicativi precodificati, con campi testuali, lettura e decodifica di codici a barre, fotografie per documentare, danni alla merce o situazioni di attenzione, firme su touch screen di conferma dell’avvenuta consegna, fotografia e scansione di documenti di accompagnamento (DDT). Tutti i messaggi vengono inviati alla piattaforma WAYWeb, georeferenziati e conservati per la certificazione e il controllo delle attività svolte da parte dell’Ufficio Traffico del Trasportatore e/o degli Uffici Amministrativi del Committente.

  • Attività non programmate

    Ricezione e conferma di attività di presa/consegna urgenti o non programmate, per lo più ritiri di merce, ciascuna con il rispettivo luogo di svolgimento. L’attività viene definita tramite la piattaforma WAYWeb dal committente ed inviata, in tempo reale, all’autista che la riceverà sullo smartphone/tablet dotato di WAppYgo.

  • Missioni complesse

    Ricezione e svolgimento di missioni, da intendersi come una serie di luoghi (partenza, tappe intermedie, arrivo) e di attività che devono essere eseguite nei luoghi medesimi (carico, scarico, manutenzione, rifornimento,…). Una missione può essere definita tramite l’ambiente pianificazione di WAYWeb o può essere inviata da una piattaforma software TMS (Transportation Management System), opportunamente interfacciata mediante web services. WAppYgo è in grado di gestire più missioni contemporaneamente, per cui è possibile inviare all’autista missioni pianificate da eseguire anche in giorni successivi. L’autista certifica man mano le attività svolte, integrandole, se del caso, con documenti multimediali (fotografie, firme di conferma,…). I dati vengono inviati da WAppYgo, in tempo reale, alla piattaforma WAYWeb e da qui, tramite web services, ai sistemi TMS preposti al trattamento delle informazioni.

  • Pianificazione ed ottimizzazione dei percorsi delle Missioni

    La Centrale di Controllo WAYWeb è in grado, a partire dall’insieme dei singoli indirizzi scelti su mappa e/o da elenchi massivi di indirizzi già in possesso del committente, di pianificare e di ottimizzare i percorsi delle missioni di presa/consegna calcolando il percorso ottimale per servire tutti gli utenti previsti nel minor tempo e/o percorrendo il minor numero di km possibili. Le missioni così ottimizzate potranno essere salvate ad esempio nel caso in cui le stesse siano da ripetersi nel tempo (prese/consegne settimanali).

    La successione ottimizzata dei punti di presa/consegna può essere trasmesso direttamente dalla piattaforma WAYWeb ai dispositivi dotati di Applicazione WAppYgo. I dispositivi di bordo dotati di strumenti di navigazione guidata, possono essere impostati per guidare gli operatori lungo i tragitti pianificati e ottimizzati.

  • Navigazione

    WAppYgo può coadiuvare l’autista nel raggiungimento dei luoghi definiti nelle missioni pianificate o negli interventi con automatico gli strumenti di Google per la navigazione “on line” o – se presenti – utilizzando navigatori “off line”.

Tecnologie

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