W.A.Y. (Where Are You ?) localizzazione per logistica e sicurezza

GDO - distribuzione delle merci dai Centri Distribuzione ai punti vendita

Esigenza

Le aziende che operano nel settore della GDO hanno la necessita' di controllare, a fini di sicurezza, ottimizzazione logistica e certificazione, il flusso delle merci che dai Centri di Distribuzione giunge ai punti vendita, supermercati, ipermercati, centri commerciali.

Le esigenze principali sono le seguenti:

• sicurezza delle merci, soprattutto quelle di valore, alimentari ed elettronica, con controllo antifurto ed antirapina;
• controllo della temperatura di trasporto per le merci deperibili, con particolare attenzione alla catena del freddo;
• gestione delle consegne con puntualita', con evidenza delle anomalie e delle criticità per poter intervenire tempestivamente

Processo operativo

I mezzi per il trasporto delle merci, normalmente dei semirimorchi, sono dotati di un dispositivo satellitare con funzioni di localizzazione GPS, e di una etichetta con un codice a barre, posizionata all'interno, vicino al portellone. Alla chiusura del portellone, si applica un sigillo di sicurezza, con stampigliato un codice a barre, che va spaccato all'arrivo per poter aprire il portellone. I dispositivi di localizzazione sono anche collegati al portellone, per controllarne la apertura e la chiusura, e sono certificati come termoregistratori secondo la norma EN 12830, per il controllo di temperatura nel trasporto di merci deperibili.

Il dispositivo satellitare con le sonde di temperatura

Il personale della sede e dei punti vendita è dotato di un dispositivo palmare programmabile, che permette di leggere i codici a barre, e con un display dove si può impostare un menu che permette di seguire diverse procedure guidate.
Alla partenza da un magazzino, quando si chiude il portellone, il responsabile con il dispositivo palmare imposta la sequenza delle destinazioni del viaggio, la fascia di temperatura a cui va trasportata la merce, e legge il codice a barre del mezzo e del sigillo di sicurezza.
All'arrivo al punto vendita, quando si apre il portellone, il responsabile con il dispositivo palmare legge solo il codice a barre del sigillo di sicurezza.
Se il mezzo procede poi per un altro punto vendita, o rientra in sede con dei resi, o nel caso di viaggi da un magazzino ad un altro, si ripetono sempre le procedure di partenza e di arrivo.

Il dispositivo palmare, con le etichette barcode dei mezzi ed il sigillo di sicurezza

I codici a barre che vengono letti alla partenza ed all'arrivo vengono inviati in tempo reale al sistema di Centrale, che provvede a generare delle missioni, oppure ad associarli a delle missioni già attive.
Funzioni di controllo
Sulla base delle missioni preimpostate e dei codici a barre che vengono letti alla partenza ed all'arrivo, il sistema di Centrale è in grado da una parte di tenere sotto controllo l'avanzamento delle attività di trasporto e consegna delle merci, e dall'altra di monitorare lo stato dei mezzi, e di attivare le opportune protezioni quando i mezzi sono in viaggio, durante un trasporto di merci o in un rientro con dei resi.
Il sistema quindi provvede ad impostare per i dispositivi di bordo la condizione di IN VIAGGIO, che implica una protezione del mezzo e della merce, o la condizione di LIBERO.

Nella Centrale vengono impostati anche delle aree o dei punti notevoli, che corrispondono ai punti vendita ed alle sedi. Sulla base della posizione del mezzo, il sistema quindi è in grado di riconoscere le condizioni DENTRO AREA e FUORI AREA, che corrispondono rispettivamente a quando il mezzo si trova all'interno di un piazzale (sede o punto vendita) o durante il tragitto.

Inoltre, il sistema è in grado di tracciare una serie di eventi che si possono verificare, e di trattarli come normali segnalazioni o come Allarmi, a seconda della condizione IN VIAGGIO o LIBERO, e DENTRO AREA o FUORI AREA, secondo lo schema seguente :

I dispositivi palmari

I dispositivi palmari hanno le seguenti funzioni :

• Accensione del dispositivo con protezione tramite l'inserimento di un pin.
• Menu principale con la lista delle funzioni da selezionare
• Funzione di Invio da magazzino, con selezione di una o più destinazioni (negozi o magazzini), e della fascia di temperatura da controllare, e lettura del barcode del mezzo e del sigillo.
• Funzione di Invio da negozio, con selezione di una singola destinazione (negozio o magazzino), e della fascia di temperatura da controllare, e lettura del barcode del mezzo e del sigillo.
• Funzione di Ricevimento, con lettura del barcode del sigillo.
• Controlli di congruenza sulle destinazioni selezionate e sui barcode letti.
• Configurazioni differenziate per i magazzini e per i negozi.
• Solo per gli utenti abilitati, funzione di Impostazione, per scaricare la configurazione del dispositivo.

La Centrale WAYweb

La Centrale WAYweb è una applicazione web, con accesso protetto da username e password.
Comprende una interfaccia cartografica, basata su Google Maps, su cui si possono visualizzare i mezzi, e con le normali funzioni di zoom avanti, zoom indietro, e di spostamento. La Centrale è strutturata in diversi ambienti :

• Tempo reale
• Dati storici
• Report
• Missioni

Ambiente Tempo reale

L'ambiente Tempo reale permette di monitorare in tempo reale l'attività dei diversi mezzi :

• visualizzare la posizione corrente di tutti i mezzi sulla mappa geografica
• identificare e selezionare tutti i mezzi, solo i mezzi con lo stato IN VIAGGIO, solo i mezzi con lo stato LIBERO
• identificare e selezionare solo il mezzo o i mezzi diretti ad un determinato punto vendita
• inquadrare un mezzo sulla mappa, visualizzare il tragitto del giorno, seguirlo mentre continua a spostarsi
• selezionare un determinato mezzo, verificare la condizione IN VIAGGIO/LIBERO, il punto vendita a cui sta andando, con l'orario corrispondente ed il codice del sigillo
• visualizzare in dettaglio lo stato dei sensori di un mezzo (portellone aperto/chiuso, frigo acceso/spento, temperatura frigo, etc.) e le segnalazioni e gli allarmi inviati nella giornata
• il pannello degli allarmi contiene gli allarmi inviati dai mezzi. L'operatore può prendere in carico un allarme per la gestione, ed al termine può aggiungere un commento ed eliminarlo dalla lista.

Ambiente Dati storici

L'ambiente Dati storici permette di verificare l'attività effettuata dai diversi mezzi nel tempo:

• selezionare un mezzo ed una data, o un intervallo di tempo in genere, e visualizzare sulla mappa geografica il percorso effettuato dal mezzo
• visualizzare sulla mappa anche più di un percorso in contemporanea, anche di diversi mezzi
• analizzare in dettaglio un percorso, verificando anche la posizione ad una certa ora, e lo stato corrispondente dei sensori (portellone, frigo, etc.) e le segnalazioni inviate dal mezzo

Ambiente Report

L'ambiente Report permette di generare dei report relativi alla attività effettuata dai diversi mezzi nel tempo. Si utilizzano in particolare 2 report :

• Report degli allarmi e segnalazioni : permette di generare l'elenco degli allarmi e delle segnalazioni inviate da un mezzo in un determinato periodo. Per ogni allarme o segnalazione, sono riportati data, ora, e indirizzo corrispondente.
• Report del passaggio per punti notevoli : permette di generare l'elenco di tutti gli eventi di apertura e chiusura portellone all'interno dei punti notevoli (punti vendita e sede) effettuati da un mezzo in un determinato periodo. Per ogni evento, sono riportati data, ora, il nome del punto notevole, e l'evento corrispondente.

Ambiente Missioni

L'ambiente Missioni permette di inserire le missioni e di monitorare in tempo reale lo stato di avanzamento delle attività di trasporto e consegna :

• Inserire o modificare una missione, con la sequenza delle destinazioni da raggiungere, la temperatura di trasporto, il mezzo assegnato
• Visualizzare lo stato di una missione (da effettuare, in corso, completata) ed i suoi dettagli, le destinazioni già raggiunte e quelle mancanti
• Visualizzare l'elenco delle missioni da effettuare, di quelle in corso e di quelle completate

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