W.A.Y. (Where Are You ?) localizzazione per logistica e sicurezza

Esigenza

Il cronotachigrafo digitale e' un dispositivo elettronico, installato sui veicoli commerciali, che registra i tempi di guida e riposo dei conducenti e i parametri di movimento del veicolo. La registrazione avviene sia sulla memoria interna del dispositivo che su una apposita tessera in possesso del conducente.

Il Cronotachigrafo Digitale sta sostituendo i tachigrafi di tipo analogico in base alle disposizioni dell' UE con il fine di assicurare il rispetto delle normative sui tempi di guida e di riposo del conducente in modo da migliorare le condizioni di lavoro, la sicurezza stradale ed ottenere una concorrenza più equa tra le aziende di trasporto.

Il cronotachigrafo digitale e' installato sui seguenti veicoli:

• autoveicoli adibiti al trasporto di cose con massa complessiva a pieno carico superiore a 3,5 tonnellate, compreso il rimorchio eventualmente agganciato;
• autobus con oltre 9 posti, incluso il conducente, che effettuino servizi di noleggio con conducente o corse fuori linea.

Uno dei problemi conseguenti all' adozione del cronotachigrafo digitale e' lo scarico dei dati contenuti nella tessera autista e nel cornotachigrafo che deve essere effettuato periodicamente dal trasportatore.

Le soluzioni disponibili per la tessera autista prevedono la lettura con appositi lettori collegati a dei PC, presenti in azienda o nelle diverse filiali, oppure delle "dowload key", dispositivi di memoria con doppia interfaccia, una specifica per il cronotachigrafo, una USB per il collegamento ad un PC. La tessera autista, se inserita nel cronotachigrafo, puo' essere scaricata anche dalla "download key".

E' evidente, quindi, che per lo scarico dei dati e' necessario che i veicoli si presentino nella sede aziendale, nelle filiali o in luoghi attrezzati per questa operazione.

Se cio' non e' un problema per le aziende di trasporto che periodicamente vedono i propri mezzi tornare in sede, sicuramente e' critico quando gli autisti sono impegnati in lunghe trasferte oppure l' organizzazione ed il tipo di trasporto non prevedono frequenti soste in sede.

Per ovviare a questo problema W.A.Y. ha realizzato un sistema di scarico remoto che prevede l' invio dei dati della tessera autista e del cronotachigrafo digitale dal veicolo all' azienda di trasporto direttamente con una mail attraverso la rete GPRS.

Soluzione

Il sistema si basa su un dispositivo di localizzazione GPS e comunicazione GPRS installato sul veicolo, che oltre alle funzioni standard di questo tipo di apparati, prevede il collegamento con un cavo specifico al cronotachigrafo digitale utilizzando la stessa porta dove viene normalmente collegata la "download key".

Dispositivo GPS/GPRS Cavo per cronotachigrafo

Funzionamento

Il dispositivo GPS/GPRS e' sempre in collegamento real time con una Centrale di Controllo di modo che gli operatori dell' ufficio traffico possano visualizzare su cartografia e su report la posizione dei veicoli, inviare e ricevere messaggi, inviare destinazioni per il navigatore di bordo e tutte le altre funzioni previste dal sistema.

Quando periodicamente e' necessario lo scarico dei dati contenuti nel cronotachigrafo e/o della tessera autista, la Centrale di Controllo avvisa l' autista di prepararsi in modalita' scarico dati svolgendo le seguenti attivita':

• l' autista ferma il veicolo e mantiene il quadro acceso;
• inserisce la tessera autista e la tessera azienda nel cronotachigrafo digitale;
• inserisce il cavo collegato al dispositivo GPS/GPRS nell' apposita presa in cui normalmente viene inserita la "dowload key".

Verificata l' effettuazione delle operazioni precedenti, l' operatore di Centrale avvia l' operazione di scarico dati:

• preme sul computer di Centrale il comando "SCARICO CRONO";
• se il cavo del cronotachigrafo è stato collegato correttamente a bordo del mezzo, compare nelle segnalazioni in centrale "Scarico CRONO progressivo avviato", successivamente "Scarico da CRONO completato" ed infine"Trasferimento dati CRONO in centrale completato";
• se il cavo del cronotachigrafo NON è stato collegato, oppure qualcosa nella procedura NON è andata come previsto, si riceve la segnalazione "Errore trasferimento dati CRONO" ed è necessario ripetere la procedura;
• appena il trasferimento dati in centrale risulta completato, viene generata automaticamente una mail di posta elettronica che contiene in allegato i file "autista" e veicolo" e viene inviata all' indirizzo mail di riferimento dell' ufficio traffico:
• il cavo del cronotachigrafo può essere sganciato subito dopo aver ricevuto la segnalazione "Trasferimento dati CRONO in centrale completato";
• i file, decompressi, sono pronti per essere memorizzati o elaborati con i programmi standard in dotazione al cronotachigrafo digitale.

Riferimenti normativi

Per lo sviluppo della procedura si e' fatto riferimento a quanto contenuto nel documento:

REGOLAMENTO (CE) N° 1360/2002 DELLA COMMISSIONE
del 13 giugno 2002
che adegua per la settima volta al progresso tecnico il regolamento (CEE) n.3821/85 del Consiglio relativo all' apparecchio di controllo nel settore dei trasporti su strada

con particolare riferimento
all' Appendice 6 - interfacce esterne
e all' appendice 7 - protocolli di trasferimento dei dati

Richiedi informazioni

Nome*:

Cognome*:

Azienda*:

Citta'*:

Telefono*:

Email*:

Richieste*:

Informativa sulla privacy:
INFORMATIVA PER GLI UTENTI DEL SITO IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL'ART. 13 D. LGS. 30.06.2003, N. 196 In osservanza di quanto previsto ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 D. Lgs 30 giugno 2003, la WAY S.r.l., con sede legale in (10137) Torino (TO), Corso Orbassano, 336, informa i soggetti richiedenti informazioni su quali siano le finalità e modalità del trattamento dei dati personali raccolti, il loro ambito di comunicazione e diffusione, oltre alla natura del loro conferimento. FINALITA’ I dati raccolti presso gli interessati costituiscono dati oggetto del trattamento e sono trattati ed utilizzati direttamente per adempiere a finalità strumentali alla richiesta inviata dagli interessati stessi. MODALITA’ DI TRATTAMENTO Il trattamento dei dati è eseguito attraverso supporti cartacei ed informatici ad opera di soggetti interni appositamente incaricati. I dati sono conservati in archivi cartacei ed elettronici con piena assicurazione delle misure di sicurezza minime previste dal legislatore. COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE I dati personali comuni così raccolti non saranno diffusi, venduti o scambiati con soggetti terzi, salve le comunicazioni necessarie all’espletamento delle attività di cui alle finalità descritte. DIRITTI DELL’INTERESSATO L’interessato potrà far valere i propri diritti come espressi dall’artt. 7, 8, 9 e 10 del D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196, rivolgendosi al titolare del trattamento presso la sede legale. In particolare secondo l’art. 7 l’interessato potrà ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. L'interessato ha diritto di ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. TITOLARE Titolare è la WAY S.r.l., con sede legale in (10137) Torino (TO), Corso Orbassano, 336. TEMPO DI CONSERVAZIONE I dati sono conservati per il tempo necessario al rilascio di informazioni o dare riscontri ed aggiornamenti ai richiedenti in ordine ai servizi offerti e garantiti dalla società, e comunque non oltre i due anni dalla registrazione dei dati. NATURA DEL CONFERIMENTO E CONSENSO Il conferimento dei dati è facoltativo, pur tuttavia l’eventuale rifiuto a rispondere comporta l’impossibilità per il titolare di dar corso alle richieste degli interessati. Ai sensi del D. Lgs. 196/2003 il consenso al trattamento dei suddetti dati è necessario in quanto gli stessi sono raccolti fuori da accordi contrattuali pregressi. Il titolare W.A.Y. s.r.l. C.so Orbassano, 336 – 10137 Torino
Accetto Non accetto