Gestione flotte

Soluzioni per la gestione delle flotte dedicate alle aziende che cercano strumenti per coordinare gli spostamenti dei mezzi e certificare le attività assicurando efficienza, risparmio e rispetto dei tempi di lavoro.

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Trasporto merci

Soluzioni di localizzazione, sicurezza e ottimizzazione delle attività per le flotte di furgoni, camion e rimorchi che ogni giorno assicurano la circolazione delle merci.

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Coordinamento persone

Soluzione per il coordinamento e la sicurezza del personale che opera in mobilità: WAppYgo è l’app per smartphone che unisce l’azienda al personale sul territorio.

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Internet of Things

Dispositivi IoT con minime dimensioni e lunga autonomia per la localizzazione e il monitoraggio di oggetti, merci e attrezzature.

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Recupero accise carburanti

Servizi tecnici e professionali per affiancare le aziende nel recupero delle accise sul carburante utilizzato per produrre forza motrice e per l’autotrasporto.

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Progetti speciali

Progettazione e realizzazione di soluzioni personalizzate per grandi aziende e Pubblica amministrazione.

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WAppYgo e tablet per la rilevazione presenze e attività di consegna

Per una Societa' Cooperativa, che ha in appalto come “padroncino” il servizio di trasporto merci per conto di un primario spedizioniere operante in Italia e all’estero, abbiamo ideato e realizzato, a partire dalla nostra App WAppYgo e dalle nostre soluzioni di geolocalizzazione, una soluzione personalizzata che permette di soddisfare le esigenze di rilevazione presenze e certificazione attività richieste dal cliente.

Richiesta

Le società di trasporto che operano in qualità di “padroncini” per conto dei grandi player della distribuzione e della logistica, hanno l’esigenza di dotarsi di strumenti tecnologici semplici ma efficaci che permettano di automatizzare e regolare con maggior efficacia i rapporti con le aziende committenti.

In particolare, esiste una forte esigenza – indotta dalle richieste espresse dagli stessi committenti – di avere a disposizione strumenti informatici integrati per:

  • la certificazione delle ore lavorate per conto del committente per la corretta applicazione dei contratti di lavoro e della legislazione vigenti
  • la certificazione dei mezzi e del personale effettivamente impiegati per le operazioni di presa/consegna affidate al padronicino
  • la certificazione tempestiva (o in tempo reale) degli esiti delle operazioni di presa/consegna
  • la dematerializzazione dei documenti di trasporto (DDT)
  • l’integrazione con i sistemi di localizzazione e con i sistemi gestionali interni e dei committenti

WAY è in grado di rispondere a tutte queste esigenza con le proprie soluzioni che uniscono alti contenuti tecnologi e funzionali, con la facilità d’uso che rende i prodotti adatti all’impiego intensivo anche in contensti poco informatizzati o con alte percentuali di personale straniero.

Nel caso specifico, l’esigenza del cliente Italgroup è stata definita come necessità di dotarsi di un sistema di rilevazione presenze, integrato con i sistemi di geolocalizzazione, per la rendicontazione delle ore di lavoro dei dipendenti nei confronti del committenete.

Soluzione offerta

L’esigenza è stata soddisfatta con la fornitura di un tablet Android touchscreen 10” dotato di App WAppYgo e posizionato all’interno degli uffici del Cliente attraverso cui i dipendenti notificano l’inzio e la fine del turno di lavoro. Il Tablet raccoglie e invia i dati alla piattaforma di monitoraggio in cloud WAYWeb da cui i referenti possono estrarre report di sintesi e di dettaglio delle ore lavorare. La soluzione non necessità di SIM dati poiché il Tablet comunica con la piattaforma di monitoraggio in cloud tramite connessione WiFi a disposizione del Cliente.

Questo il processo:

  • Tutti i dipendenti del Cliente (impiegati ed autisti) appena arrivati sul posto di lavoro si autenticano sul Tablet attraverso Pincode personale;
  • Attraverso i tasti operazione messi a disposizione dal Tablet, i dipendenti auenticati dichiarano l’inzio/la fine del proprio turno di lavoro e l’inzio/fine di eventuali pause previste da contratto. Per gli autisti per gli autisti, è prevista la possibilità di indicare sul tablet la targa del mezzo che utilizzeranno per lavorare durate la giornata;
  • Tutti i dati vengono trasmessi in tempo reale alla piattaforma di monitoraggio in cloud WAYWeb dalla quale il Cliente può estrapolare report di sintesi e di dettaglio con le indicazioni di ID dipendente/ ora inzio turno / ora fine turno / totale ore /etc.

Vantaggi

La soluzione fornita ha previsto l’adozioe di una soluzione semplice, a baso costo che ha colmato un deficit informativo all’interno dell’azienda. Inoltre, la fornitura ha visto l’integrazione del sistema di rilevazione presenza autisti con i sistemi di geolocalizzazione GPS/GPRS installati da WAY su tutti i furgoni. L’autista, dichiarando al sistema di rilevazione presenze la targa del mezzo che utilizzerà, viene automaticamente associato al mezzo stesso anche sulla piattaforma di monitoraggio WAYWeb in modo che tale associazione mezzo/autista sia utile non solo a fini amministrativi ma anche agli scopi operativi dell’ufficio traffico del Cliente che riesce così ad avere una visione chiara, direttamente su mappa, delle associazioni tra autisti e veicoli in servizio.