Soluzioni per la gestione delle flotte dedicate alle aziende che cercano strumenti per coordinare gli spostamenti dei mezzi e certificare le attività assicurando efficienza, risparmio e rispetto dei tempi di lavoro.
Soluzioni di localizzazione, sicurezza e ottimizzazione delle attività per le flotte di furgoni, camion e rimorchi che ogni giorno assicurano la circolazione delle merci.
Soluzione per il coordinamento e la sicurezza del personale che opera in mobilità: WAppYgo è l’app per smartphone che unisce l’azienda al personale sul territorio.
L’industria 4.0 è da alcuni anni al centro della trasformazione economica in Italia e nel mondo. Grazie ai dati a disposizione si avrà un miglioramento della qualità del prodotto e del processo produttivo.
Dispositivi IoT con minime dimensioni e lunga autonomia per la localizzazione e il monitoraggio di oggetti, merci e attrezzature.
Servizi tecnici e professionali per affiancare le aziende nel recupero delle accise sul carburante utilizzato per produrre forza motrice e per l’autotrasporto.
Progettazione e realizzazione di soluzioni personalizzate per grandi aziende e Pubblica amministrazione.
La soluzione Safe&WAY automatizza la sanificazione delle flotte aziendali
Molte aziende che si avvalgono di personale che svolge la propria attività in mobilità, lontano dalla sede, hanno la necessità di effettuare una puntuale rilevazione delle presenze e certificazione degli orari di lavoro, anche attraverso la localizzazione GPS. Tra queste ci sono, ad esempio, le aziende che operano nelle costruzioni edili e stradali, nell’installazione e manutenzione di impianti e reti tecnologiche, nelle pulizie industriali, nei servizi di vigilanza, nell’assistenza domiciliare, nel trasporto e consegna di merci.
Questa situazione impedisce o rende comunque dispendioso l’impiego di strumenti classici per la rilevazione presenze con impianti fissi, installati e collegati alla rete elettrica, per la lettura di badge di riconoscimento del personale.
WAY fornisce una risposta efficace alle esigenze di rilevazione delle presenze, con strumenti facili da utilizzare, economici e in grado di risolvere anche le necessità legate all’operatività e alla mobilità del personale, anche basati sulla localizzazione satellitare
La soluzione consiste nell’equipaggiare il personale o parte di esso (ad esempio il capo cantiere o il responsabile della squadra) di uno smartphone o di un tablet, dotato dell’applicazione WAppYgo, collegato alla piattaforma software WAYWeb, in cloud, accessibile attraverso internet. Il dispositivo sarà quindi in grado di leggere sistemi di riconoscimento come tag nfc e barcode ed effettuare la geolocalizzazione.
Le informazioni (identificativo dipendente, orario inizio/fine lavoro e posizione), che vengono raccolte dagli operatori con gli smartphone o i tablet, vengono trasmessi in tempo reale alla Centrale di Controllo WAYWeb, che provvede ad archiviarli in un database. L’Azienda si collega via internet alla Centrale di Controllo e ha a disposizione le informazioni memorizzate relative alle timbrature.
WAYWeb riceve le segnalazioni inviate dai dispositivi dotati di WAppYgo che contengono:
In particolare, il personale in sede, ha a disposizione una serie di funzioni per verificare, in tempo reale, lo stato di avanzamento delle attività:
Infine, la Centrale di Controllo WAYWeb mette a disposizione una modalità di accesso ai dati dell’applicazione, tramite web service. In questo modo un qualunque software esterno già in possesso del cliente (es. programmi per la gestione amministrativa, per il calcolo delle retribuzioni o per la contabilità industriale) può accedere ai dati di interesse raccolti nel database (inizio e fine lavoro, luoghi/cantieri visitati, tipologia di attività svolta, chilometri percorsi, posizioni successive…) e utilizzarli per elaborazioni e statistiche.
WAppYgo è un’applicazione (app) che trasforma uno smartphone o un tablet in un dispositivo di geolocalizzazione e trasmissione dati evoluto, compatibile con la piattaforma software WAYWeb e in grado di assistere e coadiuvare gli operatori in mobilità con numerose funzioni operative tra cui la possibilità di leggere e decodificare codici a barre e tag NFC, associare ad essi le informazioni di posizione, data e ora e inviare il tutto, in tempo reale, alla Centrale di Controllo WAYWeb, che mette immediatamente a disposizione del personale in sede le informazioni sulle timbrature in mobilità.
Per la rilevazione presenze vengono correntemente utilizzati i sistemi tecnologici descritti nel seguito.
I codici a barre sono un insieme di elementi grafici a contrasto elevato, disposti in modo da poter essere letti e decodificati, per restituire l’informazione contenuta. I codici a barre vengono stampati su supporti di carta adesiva, plastica o metallo. Smartphone e tablet acquisiscono l’immagine del codice a barre con una fotografia e la interpretano, con appositi strumenti software, restituendo il codice in chiaro.
Il termine NFC individua una delle numerose tecnologie RFID presenti sul mercato. I tag NFC sono disponibili in diverse forme: un dischetto di plastica, un tassello da muro, un’etichetta adesiva, una carta di credito ed altre ancora, tutte facilmente adattabili alla rilevazione presenze. La tecnologia RFID è estremamente affidabile ed assicura la leggibilità del codice associato anche all’aperto, in condizioni ambientali particolarmente critiche (presenza di polvere, umidità, pioggia, ghiaccio, pieno sole, …). Parecchi modelli di smartphone e tablet presenti sul mecati sono già dotati di lettore tag NFC integrato e questo rappresenta il motivo principale per la scelta di questa tecnologia rispetto a quella di altri tag RFID, anch’essi potenzialmente adatti alla applicazione di Rilevazione Presenze.
Il sistema di rilevazione presenza dipendenti/strong> consente, per mezzo di un ricevitore integrato nello smartphone o nel tablet di determinare l’ora di timbratura la posizione in modo estremamente preciso.
L’identificazione dell’operatore avviene con uno dei seguenti metodi:
L’informazione di “inizio lavoro” e di rilevazione dell’identificativo dell’operatore, comunque sia stata acquisito, può essere completata da altri dati quali il riferimento della commessa di riferimento o il tipo di attività che verrà svolta.
La rilevazione del luogo di identificazione, comunicazione di inizio e fine lavoro, nonché di luoghi di attività intermedi, avviene con uno dei seguenti metodi:
Il luogo di lavoro, identificato da codice a barre o tag NFC, può anche corrispondere al veicolo che accompagna l’operatore nell’esecuzione della propria attività.
I luoghi di lavoro, identificati con codice a barre o tag NFC, possono corrispondere ad altrettanti Punti Notevoli, con relativa descrizione, georeferenziati sulla cartografia Google Maps della Centrale di Controllo WAYWeb.
L’identificazione della data e ora di identificazione e di comunicazione di inizio e fine lavoro avviene attraverso l’acquisizione dell informazioni di data e ora presenti sullo smartphone o sul tablet aggiornate con i dati calcolati dal rilevatore GPS, a garanzia di precisione e sincronizzazione.
L’utilizzo di uno smartphone per ciascun operatore è giustificato nel caso di utilizzo di funzioni operative aggiuntive, legate al singolo operatore.
In molti casi per la rilevazione delle presenze è possibile impiegare un solo dispositivo in dotazione al capo cantiere, al capo squadra o in uso condiviso presso ciascun luogo di lavoro.
Gruppo di Operatori con un Responsabile (caposquadra/capocantiere) che effettua nella giornata lavori in cantieri diversi.
Controllo dei tempi di lavoro nei diversi cantieri e verifica della presenza degli Operatori in ciascun cantiere.
Il Responsabile è dotato di smartphone/tablet, ogni Operatore del Gruppo ha un badge con un codice a barre o un badge/ciondolo con un tag NFC e ogni Operatore timbra l’inizio e fine attività facendo leggere il proprio identificativo allo smartphone/tablet del Responsabile all’arrivo e alla partenza in ciascun cantiere.
La conferma della localizzazione del cantiere di lavoro può essere realizzata in due modi diversi, eventualmente associati;
Singoli Operatori fuori sede che effettuano lavori su elementi definiti in modo ripetitivo (manutenzione impianti, ispezione di siti da vigilare, assistenza domicilare,…).
Controllo dei tempi di lavoro di ciascun Operatore e verifica dello svolgimento di tutte le attività programmate e della relativa sequenza temporale.
Su ciascun elemento, o nei pressi dello stesso, viene posto, in modo fisso, un codice di riconoscimento con un’etichetta adesiva che contiene un codice a barre o un tag NFC.
L’Operatore, all’inizio e al termine di ciascun intervento, legge il codice univoco dell’elemento.
La posizione GPS, rilevata dallo smartphone/tablet dell’ Operatore, conferma la presenza presso il luogo di intervento.
Singoli Operatori fuori sede che effettuano lavori in luoghi sempre variabili (consegna lettere e pacchi, trasporto merci, pronto intervento…).
Controllo dei tempi di lavoro di ciascun Operatore e verifica dello svolgimento delle attività e della relativa sequenza temporale.
L’operatore è dotato di smartphone/tablet sul quale si identifica, con una delle metodologie previste, all’inizio e al termine del lavoro.
Durante il periodo di lavoro, l’Operatore, sempre con lo smartphone/tablet, invia messaggi di conferma del tipo di attività svolta in ciascun luogo visitato.
La localizzazione GPS associata a ciascun messaggio, viene elaborata dalla Centrale di Controllo e decodificata in un indirizzo completo (città, via e numero civico) ed eventualmente associata ad un Punto Notevole, descritto e georeferenziato sulla cartografia, che abbia le coordinate geografiche corrispondenti.
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