Share Your WAY: Car Sharing e Car Pooling aziendale per le flotte aziendali
Gestire una flotta condivisa non dovrebbe richiedere fogli Excel, chiavi fisiche e telefonate.
- Accesso con le credenziali aziendali già in uso — nessuna nuova password
- App mobile dedicata per prenotare, aprire il veicolo e gestire la missione direttamente da smartphone
- Apertura keyless dei veicoli via Bluetooth, anche senza connessione internet
- Car Sharing, Car Pooling e Assegnazione Nominativa in un’unica piattaforma
- Monitoraggio continuo di ogni veicolo e reportistica ESG integrata
- Riduzione del fabbisogno di veicoli e dei costi di trasferta
- Centrale Operativa H24 per la gestione delle emergenze (servizio opzionale)
Share Your WAY: un ecosistema connesso per la mobilità aziendale
Share Your WAY non è una semplice app di prenotazione. È un sistema integrato che collega dipendenti, veicoli e fleet manager attraverso tre livelli tecnologici: il portale web per gli amministratori di flotta, l’app mobile per i dipendenti e una rete di dispositivi IoT installati a bordo.
Ogni elemento dialoga con gli altri in tempo reale. I dati raccolti dai veicoli vengono elaborati istantaneamente e utilizzati per ottimizzare il funzionamento del servizio, eliminando qualsiasi registrazione manuale dell’utilizzo dei mezzi.
Il portale è accessibile da qualsiasi browser, sistema operativo, PC, tablet o smartphone. Share Your WAY si integra con i sistemi di identità aziendale già in uso — come Microsoft Entra ID o sistemi LDAP — e può dialogare tramite web service con i gestionali interni del cliente.
Share Your WAY consente di visualizzare in tempo reale posizione, stato e utilizzo di ogni veicolo, di più mezzi o dell’intera flotta su mappa geografica.
Il fleet manager può ricostruire tragitti storici, verificare percorrenze e soste, monitorare gli allarmi rilevati durante ogni viaggio e analizzare i dati per sede, periodo o singolo mezzo. La funzione multitraccia permette di confrontare più percorsi contemporaneamente.
Share Your WAY permette ai dipendenti di visualizzare e gestire le proprie prenotazioni in tempo reale con uno stato aggiornato per ogni fase del ciclo di vita della missione.
Il sistema assegna automaticamente il veicolo più idoneo alla richiesta: privilegia i mezzi fermi da più tempo per garantire un’usura uniforme della flotta, e seleziona il tipo di alimentazione più adatto al viaggio: ibrido per percorsi urbani, benzina o diesel per lunghe percorrenze. Le logiche di assegnazione sono completamente configurabili.
Al momento della conferma, il dipendente riceve una notifica con la targa del veicolo assegnato e il riepilogo della prenotazione.
Per le esigenze non pianificate, la modalità last minute consente di accedere istantaneamente ai veicoli disponibili in sede senza prenotazione preventiva.
Con Share Your WAY lo smartphone sostituisce le chiavi fisiche. Il dipendente si avvicina al veicolo e lo sblocca direttamente dall’app tramite tecnologia Bluetooth BLE o QR Code, senza bisogno di cassettine, codici o procedure manuali. Il sistema funziona anche in assenza di connessione internet.
Le chiavi restano sempre all’interno del veicolo, agganciate a un supporto che ne verifica la presenza. Una volta a bordo, il dipendente le preleva, avvia il veicolo e svolge la missione.
A fine viaggio, la procedura di riconsegna è altrettanto semplice: chiavi al supporto, portiere chiuse, conferma dall’app. Se qualcosa non è a posto — chiavi non riposte o portiere aperte — il sistema segnala immediatamente l’anomalia prima che il dipendente si allontani.
Share Your WAY offre al fleet manager un quadro sempre aggiornato dell’intera flotta gestita: sedi attive, numero di veicoli per stato corrente, dettaglio di ogni sede e situazione delle manutenzioni, tutto da un’unica interfaccia.
L’attivazione o disattivazione di una sede e la modifica dello stato dei veicoli avvengono direttamente dal portale, senza interventi tecnici esterni.
Share Your WAY integra un sistema completo di pianificazione delle manutenzioni, tecnica e amministrativa, in un unico ambiente: revisioni, tagliandi, rinnovo assicurazione e bollo sono gestiti con le stesse logiche e gli stessi strumenti.
Le scadenze possono essere impostate a tempo, per km percorsi o in forma combinata — ad esempio un intervento dopo 20.000 km e comunque entro 6 mesi. Il chilometraggio viene aggiornato automaticamente, grazie all’integrazione con il sistema di localizzazione, senza inserimenti manuali.
Quando una scadenza si avvicina, Share Your WAY genera automaticamente una richiesta di intervento, la porta all’attenzione del responsabile e consente di assegnarla a un incaricato con notifica via email. Se l’intervento non viene eseguito entro i termini, il sistema genera un allarme.
Share Your WAY elabora i dati operativi della flotta in report pronti all’uso, pensati per supportare le decisioni del fleet manager e documentare le performance del servizio.
I report disponibili coprono tutti gli aspetti della gestione:
- Prenotazioni — storico completo con stato finale, veicolo assegnato, data di prelievo e riconsegna.
- Monitoraggio — quadro in tempo reale delle prenotazioni nei diversi stati, per una visione immediata del parco.
- Sinottico — quadro statistico generale su prenotazioni effettuate, gestite correttamente e mancate assegnazioni per indisponibilità.
- Situazione veicoli — stato e sede di riferimento aggiornati per ogni mezzo.
- Utilizzo mezzi — dati di percorrenza e saturazione per ottimizzare il dimensionamento della flotta.
- Bilancio di sostenibilità — emissioni di CO₂ risparmiate grazie al Car Sharing e al Car Pooling, espresse in tonnellate di CO₂ e in TEP come risparmio energetico. Dati integrabili direttamente nella reportistica ESG aziendale.
Il Car Pooling riduce i costi e i mezzi in strada
Il Car Pooling permette a due o più colleghi che devono percorrere lo stesso itinerario di condividere il viaggio, riducendo il numero di veicoli in uso e i costi di trasferta.
Con Share Your WAY il dipendente cerca un passaggio indicando punto di partenza, destinazione e orario. Il sistema propone automaticamente tutti i viaggi compatibili — con una flessibilità configurabile su orario e distanza — e consente di unirsi al viaggio con pochi tap.
Se non sono disponibili auto per il Car Sharing, Share Your WAY suggerisce automaticamente i passaggi in Pool compatibili, massimizzando l’occupazione dei veicoli e riducendo le percorrenze inutili.
L'app Share Your WAY: la mobilità aziendale in tasca
Share Your WAY accompagna il dipendente in ogni fase del viaggio — dalla prenotazione alla riconsegna — direttamente dallo smartphone. Quattro funzioni principali, un’unica app.
Prenotazioni e stati missione
Il dipendente visualizza in tempo reale tutte le sue prenotazioni e lo stato aggiornato di ogni missione: Prenotata, Attesa Prelievo, In Uso, Riconsegnata. Tutto sotto controllo, senza telefonate al fleet manager.
Car Pooling e accesso al pool di sede
Con un tap il dipendente visualizza i veicoli disponibili nella sua sede o cerca un passaggio compatibile con colleghi che percorrono la stessa tratta. Se non ci sono auto libere per il Car Sharing, Share Your WAY propone automaticamente le opzioni di Pool.
Apertura keyless via Bluetooth
Lo smartphone diventa il telecomando del veicolo. Nessuna chiave fisica, nessuna cassettina, nessuna procedura manuale. Funziona anche senza connessione internet.
Console gestore di parcheggio
Per i referenti di flotta, l’app mette a disposizione una console di controllo mobile: visibilità live su ogni veicolo, apertura e chiusura da remoto, identificazione immediata dei mezzi sotto-utilizzati.
I vantaggi di Share Your WAY
Efficienza operativa
Meno veicoli inutilizzati, meno sprechi e un dimensionamento della flotta basato su dati reali.
Meno complessità per IT e HR
Accessi centralizzati, offboarding automatico e nessuna nuova password da gestire.
Esperienza semplificata per i dipendenti
Prenotazione, apertura veicolo e riconsegna avvengono direttamente da smartphone.
Maggiore sicurezza stradale
Veicoli monitorati, manutenuti proattivamente e mediamente meno usurati garantiscono condizioni di guida più sicure per tutti i driver.
Sostenibilità misurabile
Pooling, riduzione delle percorrenze duplicate e dati ESG pronti per la rendicontazione.
Flotta più longeva
Usura distribuita e manutenzione proattiva permettono a ogni veicolo di sviluppare un chilometraggio maggiore prima della sostituzione.